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      格瑞戴西Greendash

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      【清潔微課堂】清潔人時間管理小技巧

      發布時間:2020-08-23 14:51
      作者:格瑞戴西



      No.1

      收集


      就是將你能夠想到的所有需要辦理的事情統統羅列出來,寫在記錄本(紙)中,做到讓你的記憶為“空”,既做到讓工作不丟項。


      No.2

      整理


      定期或不定期地將記錄中的工作按照輕重緩急進行排序,并按照帕累托原則對事情歸類,即:把重要且緊急的事情歸為A類,把重要且不急或不太重要且又緊急的事情歸為B類,把不重要又不緊急的事情歸為C類。

      對于不能付諸行動的事情,把它整理為資料,作為日后工作的提示內容。


      No.3

      組織


      分為行動組織和資料組織。行動組織就是根據帕累托原則,將A類的事情在最短時間內有效做完,決不能拖沓;將B類的事情根據情況進行分配和授權,以不耽誤時間為準進行安排;將C類的事情進行清理,要么用零散時間處理、要么儲備起來今后處理。


      No.4

      回顧


      回顧是一個非常重要的工作步驟,一般情況下,最好每周回顧與檢查一次,通過回顧及檢查,將你的工作清單進行更新,確保時間管理的有效性。


      No.5

      行動


      根據時間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。

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